Как знакомить работника с коммерческой тайоной

Установление режима коммерческой тайны в компании: пошаговая инструкция

Ответственность за разглашение коммерческой тайны, перечень сведений, 1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации. «Коммерческая тайна — право предприятия на сохранение в тайне . Очевидно, что если сотрудника ознакомить с возможной ответственностью при Если работник разгласил коммерческую тайну в период трудовых. В случае нарушения работником режима коммерческой тайны он может Ознакомить работников с правилами, установленными в.

Зафиксировать нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к подобным сведениям. Этот шаг необходим, так как согласно ч. Поэтому при отсутствии закрепленных в должностной инструкции обязанностей работодатель не сможет не только обязать работника выполнять режим коммерческой тайны, но даже заставить его работать с такими данными.

На практике гриф наносится на сопроводительные документы, представленные в бумажной форме и передаваемые вместе с носителем коммерческой тайны работнику. Возможно нанесение грифа в электронном виде при помощи колонтитулов. Суд восстановит работника, уволенного за разглашение коммерческой тайны, если на документах, содержащих конфиденциальную информацию, отсутствовал соответствующий гриф. Пример из судебной практики Работник, уволенный за разглашение коммерческой тайны, обратился в суд с иском о восстановлении на работе.

Ознакомить работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны Работодатель обязан ознакомить персонал с нормами, установленными в отношении режима коммерческой тайны и с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Отсутствие доказательств об ознакомлении работников с соответствующими локальными нормативными актами влечет восстановление на работе сотрудников, уволенных за разглашение коммерческой тайны, что подтверждается судебной практикой.

Получить у работников согласие о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну В случае спора работодатель должен представить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну п. На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Вести учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам.

Имейте в виду, что при возникновении споров такой журнал может послужить вам доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну.

Сохранение коммерческой тайны в организации

Отсутствие учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — частая ошибка работодателя. Создать условия для соблюдения режима коммерческой тайны Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями. Причем хранение документов и материальных носителей информации может быть различным: Организация может выбрать любую приемлемую для нее форму хранения.

Основным критерием должно стать ограничение доступа к данным документам, что достигается, прежде всего, наличием замков на шкафах, помещениях, передачей ключей строго определенным работникам, допущенным к использованию информации. Обратите внимание, что работодателю нужно обеспечить не только режим хранения, но и режим уничтожения таких документов.

Например, в результате утечки информации предприятие может стать мишенью рейдерских атак. При этом в зависимости от объема и качества полученных сведений принимается то или иное решение, в том числе и об отказе рейдера от захвата.

Коммерческая тайна: как наказать за разглашение

Недоступность компании для такого рода захватов во многом зависит от защитной стратегии компании, степени управляемости, предварительно проведенных защитных мероприятий. Формализация уголовных процедур В уголовно-процессуальном законодательстве существует очень важное положение. Согласно пункту 3 статьи УПК выемка документов, имеющих значение для уголовного дела, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, производится следователем с санкции прокурора.

Предупреждение сотрудников об ответственности предотвращает случайную утечку информации Очевидно, что если сотрудника ознакомить с возможной ответственностью при разглашении коммерческой тайны, сотрудник будет аккуратен при работе с информацией под страхом финансовых потерь, уголовного преследования и увольнения.

Законодательством предусмотрены следующие гарантии неразглашения сотрудниками конфиденциальной информации: Если работник разгласил коммерческую тайну в период трудовых отношений, то он обязан возместить реальный ущерб.

Обязанность работника возместить упущенную выгоду составляющая убытков трудовым законодательством и законодательством о коммерческой тайне не предусмотрена. Если разглашение тайны имело место после прекращения трудовых отношений, то работник обязан возместить как реальный ущерб, так и упущенную выгоду.

Но здесь возникает вопрос, как доказывать величину упущенной выгоды. В суде же принимаются именно доказательства, а не голословные заявления. При этом на истце будет лежать не только обязанность доказывания размера убытков, но и обязанность доказывания причинно-следственной связи между действием бывшего работника и возникновением убытка. Привлечение нерадивого работника к ответственности за незаконное разглашение коммерческой тайны допускается по статье УК РФ.

Чтобы довести до суда такого рода дело, нужно обладать достаточной базой доказательств. Практика по применению статьи УК РФ незначительна, но тем не менее имеется. Например, приговором Советского районного суда города Н. Новгорода от 9 декабря г. В целях сохранения конфиденциальной информации работниками дано множество рекомендаций, таких как: Установление режима коммерческой тайны для указанной цели, безусловно, также не будет лишним.

О процедуре установления режима коммерческой тайны Чтобы режим коммерческой тайны реально работал, необходимо как минимум выполнить два условия. И второе — режим коммерческой тайны предприятием введен корректно, то есть все формальности в отношении сотрудников, контрагентов и прочих лиц соблюдены.

Для установки такого режима требуется обратиться к профессионалам в этой области, которые не только смогут грамотно оформить документы и предусмотреть некоторые тонкости в договорах и других документах, но и организуют систему обмена информацией на самом предприятии. Процедура установления режима коммерческой тайны зачастую очень кропотливая требуется составление массы документации, ее оформление со всеми сотрудниками и контрагентами, введение на предприятии специальных служб, установление систем защиты и пр.

У малого, среднего и крупного бизнеса свои особенности, от которых зависит, нужно или нет вводить режим коммерческой тайны.

В малом бизнесе играет значительную роль личностный фактор, динамичность развития и скорость принятия решений. Установление режима коммерческой тайны ограничит скорость обмена информацией, затормозит экономически важные решения, затруднит управление и в конечном итоге приведет к утрате преимуществ в конкурентной борьбе. Однако некоторую особо важную информацию следует относить к коммерческой тайне. Средний бизнес характеризуется уже большим количеством персонала и, соответственно, многоуровневой структурой управления, документированностью и регламентированностью производственных и иных процессов.

При наличии угрозы цель оправдает средства. Однако следует иметь в виду, что только установлением режима коммерческой тайны себя не обезопасить. Например, структурирование акционерного капитала, строгое разделение бизнеса по секторам: Для предприятий крупного бизнеса плюсы коммерческой тайны очевидны и вопрос, устанавливать ли соответствующий режим конфиденциальности или нет, вообще не стоит.

Указанный аргумент работник может использовать и впоследствии в случае, если незаконное установление режима коммерческой тайны будет иметь для него негативные последствия в виде незаконного увольнения за разглашение такой информации. Как информация может быть отнесена к коммерческой тайне? Закон признает режим коммерческой тайны установленным после принятия работодателем следующих мер: Кроме того, в отношениях со своими работниками, работодатель также обязан предпринять следующие меры: Непринятие указанных выше мер лишает информацию охраны со стороны законодательства и освобождает работника от ответственности за ее разглашение.

Какая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне?

Коммерческая тайна предприятия

Перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне установлен в ст. Таким образом, работодатель не вправе ограничивать доступ к перечисленным выше сведениям, а разглашение таких сведений работником в любом случае не может рассматриваться как разглашение охраняемой законом тайны и как следствие основанием для прекращения трудового договора по пп.

В соответствии со ст. Обратите внимание, что поскольку увольнение за разглашение конфиденциальной информации является дисциплинарным взысканием, оно может быть наложено только за дисциплинарный проступок, то есть за ВИНОВНОЕ деяние. Наличие вины работника в разглашении конфиденциальной информации подлежит доказыванию работодателем. Какие обстоятельства дают работнику возможность избежать ответственности?